A testületi szerv döntéseit polgármesteri értekezlet keretén belül készíti elő. A polgármesteri fogadóórán az állampolgárok által felvetett – önkormányzatot érintő kérdéseket – a testületi ülésen megtárgyalja. A rendeletek döntés előtti előkészítése a rendeletek társadalmi egyeztetésre bocsátásával történik, a rendelet-tervezetnek a hirdetőtáblán történő kifüggesztésével.

Az üléseket a képviselő-testület havonta tartja, melyek időpontjáról a lakosságot a meghívónak a hirdetőtáblán történő kifüggesztésével tájékoztatja. Az ülések a zárt ülés kivételével nyilvánosak. Az ülés tartásának helye: 7762 Pécsudvard, Felszabadulás útja 47.

A testület a döntéseket nyílt szavazással, a szervezeti és működési szabályzatban leírtak szerint hozza.