Kaposszerdahely Polgármesteri Hivatalában kezelt adatokhoz történő hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei:

1. A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) alapján a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítése során a jegyző jár el.

1.1.   Közérdekű adat megismerését bárki – szóban, írásban – igényelheti. A jegyző haladéktalanul, de legfeljebb 15 napon belül az igénynek eleget tesz.

1.2.  A közérdekű adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről az igénylő, kérésének megfelelően, másolatot kaphat. Ha a dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.

1.3.  Az adatokat az igénylő által kért formában – szóban, postai úton, fénymásolaton, floppy lemezen, e-mailben – kell rendelkezésre bocsátani.

1.4.   Az igény elutasításáról és annak indokairól 8 napon belül értesíteni kell az igénylőt. Az igény elutasítását és indokait minden esetben írásban dokumentálni kell. A körjegyzőség évente elkészíti az elutasított igényekről, valamint az elutasítás indokairól szóló összegző értesítést az adatvédelmi biztos számára.

1.5.   Az igény elutasítása miatt a Kaposvár Városi Bírósághoz lehet 30 napon belül keresetet benyújtani.

3. Az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az igény teljesítéséhez – beleértve az esetleges költségek megfizetését is – elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.

4. Az igénylőtől a fénymásolatért A4-es oldalanként 10 Ft, floppy lemezért 90 Ft költségtérítést kell kérni. A költségtérítés összegét az igénylővel előre közölni kell.